Nowoczesny, bezpieczny program dla kancelarii parafialnej i ksiąg metrykalnych
Cyfrowa kopia ksiąg metrykalnych chroniona przed pożarem i zalaniem oraz gotowy odpis Ad Sacra w 30 sekund. Baza danych 100% offline na Twoim komputerze — w pełnej zgodności z Dekretem KEP i KIOD.
0 zł przez 30 dni • Bez karty płatniczej • Bezpłatny import bazy w 24h
Autentyczny interfejs każdej sesji kancelarii
Zobacz, jak w praktyce wygląda praca w systemie Acutis. Wszystkie moduły są w pełni zlokalizowane, zoptymalizowane pod ergonomię kancelarii parafialnej i gotowe do pracy w trybie offline.
Pulpit Główny Kancelarii
Bieżące statystyki parafii, szybki dostęp do spraw kancelaryjnych, powiadomienia i widgety zintegrowane w jednym przejrzystym widoku.
Jedyne bezpieczne źródło danych i ochrona KIOD
Acutis spełnia rygorystyczne normy Dekretu KEP z 2018 r. oraz wymogi Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (KIOD). To jedyne suwerenne środowisko, gdzie dane kartotek i ksiąg są w 100% chronione lokalnym szyfrowaniem bez dostępu osób z zewnątrz.
RODO / GDPR
Rozporządzenie (UE) 2016/679 • art. 9 ust. 2 lit. dOchrona danych wyznaniowych (art. 9 RODO)
Acutis spełnia wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w Unii Europejskiej, w szczególności art. 9 ust. 2 lit. d odnoszącego się do Kościoła i związków wyznaniowych. Każda parafia otrzymuje gotową umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
- Gotowa umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodna z prawem UE
- Obsługa praw osób: wgląd, sprostowanie oraz eksport kartoteki do pliku CSV lub JSON
- Prywatność w fazie projektowania i domyślna ochrona danych na poziomie architektury
Dekret KEP
Dekret Ogólny KEP (13.03.2018) • kan. 486–491, 535 KPKZgodność z prawem kanonicznym
System został przygotowany z uwzględnieniem prawa partykularnego Kościoła w Polsce oraz zaleceń Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (KIODO). Respektuje kanoniczną nienaruszalność ksiąg sakramentalnych (kan. 535 KPK) i specyfikę archiwum parafialnego.
- Wbudowany generator deklaracji RODO i KIODO parafii do druku (format PDF)
- Procedury odnotowywania aktów apostazji i adnotacji kanonicznych bez naruszania ksiąg
- Piecza proboszcza nad archiwum parafialnym zgodnie z Kodeksem Prawa Kanonicznego
ISO/IEC 27001
ISO/IEC 27001:2022 • Załącznik ACentra danych w Unii Europejskiej
Kopie zapasowe i dane synchronizacyjne Acutis przechowywane są w certyfikowanych centrach danych we Frankfurcie nad Menem. Infrastruktura spełnia normy ISO/IEC 27001:2022 w zakresie bezpieczeństwa fizycznego, sieciowego i operacyjnego.
- Normy ISO/IEC 27001:2022, ISO 27017 (chmura) oraz ISO 27018 (ochrona danych osobowych)
- Lokalizacja w strefie UE (Niemcy) — brak transferu danych do państw trzecich
- Wielopoziomowa kontrola dostępu fizycznego i biometrycznego do serwerów
SOC 2 Type II
AICPA SOC 2 Type II • Bezpieczeństwo i poufnośćKryptograficzna izolacja danych
Infrastruktura serwerowa spełnia kryteria audytu SOC 2 Type II. Każda parafia posiada odrębną, odizolowaną przestrzeń w bazie danych (mechanizm Row Level Security w PostgreSQL), co wyklucza dostęp innych podmiotów do wpisów kancelarii.
- Row Level Security (RLS) — mechaniczna izolacja danych na poziomie silnika bazy
- Dziennik zdarzeń (Audit Log) rejestrujący logowania, odczyty i zmiany wpisów
- Weryfikacja dwuetapowa (2FA / TOTP) oraz autoryzacja biometryczna na urządzeniu
Standard Cyfrowy KEP
Standard Kancelarii Parafialnej 2026 • kan. 535 KPKCyfryzacja kancelarii parafialnej
Moduły cyfrowego asystenta kancelarii (odczyt dawnego pisma ręcznego, dyktowanie notatek, automatyczne porządkowanie intencji) działają pod bezpośrednią kontrolą duszpasterza, zapewniając bezbłędność i ochronę tajemnicy kancelaryjnej.
- Pełna kontrola duszpasterza nad każdym generowanym wpisem i metryką
- 100% poufności — dane nie opuszczają komputera w kancelarii
- Zgodność z kanonicznym standardem nienaruszalności ksiąg (kan. 535 KPK)
Szyfrowanie AES-256
NIST FIPS 140-2 • IETF RFC 8446 (TLS 1.3)Szyfrowanie bazy danych
Acutis łączy szyfrowanie AES-256 dla danych wrażliwych (PESEL, adresy, notatki duszpasterskie) z protokołem TLS 1.3 podczas przesyłu danych. Baza danych znajduje się na komputerze w kancelarii i pozwala na pełną pracę bez dostępu do Internetu.
- Szyfrowanie pól wrażliwych algorytmem AES-256 z kluczami w magazynie systemowym
- Bezpieczna transmisja sieciowa protokołem TLS 1.3
- Architektura lokalna — pełna funkcjonalność kancelarii bez stałego połączenia z siecią
Suwerenność danych parafii i zgodność z Kodeksem Prawa Kanonicznego
Acutis realizuje ścisłe dyspozycje Kodeksu Prawa Kanonicznego (kan. 486-491 oraz kan. 535 KPK) oraz Dekretu Ogólnego KEP o ochronie danych.
Standard Kanoniczny: Cyfrowa kancelaria parafialna według prawa kanonicznego to system chroniący autentyczność rejestrów sakramentalnych, w którym suwerenna kontrola nad danymi wiernych spoczywa wyłącznie w rękach proboszcza, bez pośrednictwa komercyjnych chmur publicznych.
Prowadzenie i zachowanie ksiąg metrykalnych
Proboszcz ma kanoniczny obowiązek starannego prowadzenia ksiąg ochrzczonych, małżeństw i zmarłych. Acutis tworzy wierną cyfrową kopię każdego aktu, chroniąc parafię przed pożarem i zniszczeniem papieru.
Nienaruszalne archiwum parafialne
Dokumenty i księgi parafialne muszą być pilnie strzeżone. Wojskowe szyfrowanie lokalnej bazy danych (AES-256) sprawia, że żadna osoba nieuprawniona nie ma dostępu do danych osobowych parafian.
Ochrona danych osobowych w Kościele (KIOD)
Zgodność z normami kościelnej ochrony danych osób fizycznych z 13 marca 2018 r. Program posiada pełny rejestr audytu dostępów wymagany podczas wizytacji kanonicznej ks. Biskupa.
Urzędowa formuła kościelna świadectw
Wszystkie wydruki świadectw chrztu, bierzmowania, zaświadczeń dla chrzestnych i protokołów przedślubnych są zgodne z oficjalnym wzorem Episkopatu Polski z automatyczną klauzulą prawną.
Przewodnik Kanoniczny dla Proboszczów i Kancelarii (PDF)
Kompendium prawne: procedury apostazji, wydawanie odpisów metrykalnych, RODO w intencjach mszalnych i wytyczne KIOD na rok 2026.
Wszystkie obszary parafii w jednym przejrzystym programie
Zaprojektowany we współpracy z polskimi proboszczami. Zastępuje rozproszone pliki Excela, papierowe notesy i przestarzałe oprogramowanie.
Księgi metrykalne i rejestr sakramentów
Kompletna ewidencja chrztów, I Komunii św., bierzmowań, ślubów i pogrzebów. Błyskawiczne wyszukiwanie po nazwisku, dacie lub numerze aktu wśród dziesiątek tysięcy wpisów.
Świadectwa i druki urzędowe Ad Sacra
Generowanie świadectw chrztu do I Komunii i ślubu, zaświadczeń dla rodziców chrzestnych oraz licencji na ślub. Program sam nanosi oficjalną formułę i adnotacje kanoniczne.
Kalendarz i grafik intencji mszalnych
Przejrzysty terminarz intencji na cały rok z kontrolą kolizji godzin. Automatyczny wydruk grafiku tygodniowego do zakrystii oraz bezpieczny biuletyn do gablotki zgodny z KIOD.
Roczne sprawozdanie statystyczne KEP
Koniec ze żmudnym ręcznym liczeniem sakramentów na koniec roku. Program generuje gotowe zestawienie statystyczne według formularza Kurii Diecezjalnej w 1 kliknięcie.
Kartoteka parafialna i kolęda
Ewidencja rodzin, ulic i numerów domów z historią odwiedzin duszpasterskich. Notatki kolędowe, jubileusze małżeńskie oraz łatwy podgląd przynależności terytorialnej.
Dyktowanie głosem i asystent kancelarii
Wystarczy wypowiedzieć treść intencji lub dane do aktu metrykalnego do mikrofonu komputera. Asystent Kancelarii sam rozpoznaje daty, nazwiska i kwoty ofiar, wypełniając odpowiednie rubryki.
Acutis w porównaniu ze starymi programami i papierowym archiwum
Zobacz, dlaczego parafie przechodzą na nowoczesny standard cyfrowej kancelarii.
Dostępność i platformy
Acutis• Standard 2026Natywny Windows 10/11, macOS oraz bezpieczna sieć lokalna
Działa płynnie na każdym nowoczesnym komputerze proboszcza i wikariuszy.
Tylko stary komputer Windows na plebanii, brak wersji na macOS
Tylko w szafie pancernej w kancelarii (jeden egzemplarz)
Bezpieczeństwo i ochrona przed wyciekiem
Acutis• Standard 2026100% baza offline, wojskowe szyfrowanie AES-256
Żadne dane parafian nie trafiają do chmury publicznej. Pełna suwerenność parafii.
Otwarte porty sieciowe, wykryte krytyczne luki w audytach CERT i Niebezpiecznika
Brak zabezpieczenia przed pożarem, zalaniem, pleśnią czy kradzieżą
Wyszukiwanie wpisu i wydanie świadectwa
Acutis• Standard 20263 sekundy na znalezienie aktu, 30 sekund na wydruk A4
Wpisujesz nazwisko i rok — program generuje gotowe świadectwo z formułą.
Skomplikowane formularze, ręczne poprawianie wydruków, błędy marginesów
15-30 minut ręcznego wertowania pożółkłych tomów i ręczne wypisywanie druczku
Kalendarz intencji mszalnych
Acutis• Standard 2026Cyfrowy terminarz z wykrywaniem kolizji i wydrukiem tygodniowym
Błyskawiczne przyjmowanie intencji mową, kontrola opłacenia stypendiów.
Ograniczone moduły kalendarza, brak automatycznego biuletynu dla wiernych
Notes papierowy — częste skreślenia, ryzyko pominięcia mszy gregoriańskiej
Przeniesienie dotychczasowej bazy
Acutis• Standard 2026Bezpłatna migracja danych w 24 godziny przez inżynierów Acutis
Przenosimy kompletną historię chrztów, ślubów i zgonów z FARA, Parafia XP lub Excela.
Brak możliwości eksportu lub skomplikowane formaty z lat 90.
Konieczność ręcznego przepisywania lub stopniowej digitalizacji
| Kluczowy obszar kancelarii | AcutisStandard 2026 | Stare programy (FARA, Parafia XP) | Tradycyjne księgi papierowe |
|---|---|---|---|
Dostępność i platformy Infrastruktura | Natywny Windows 10/11, macOS oraz bezpieczna sieć lokalna Działa płynnie na każdym nowoczesnym komputerze proboszcza i wikariuszy. | Tylko stary komputer Windows na plebanii, brak wersji na macOS Przestarzała architektura | Tylko w szafie pancernej w kancelarii (jeden egzemplarz) Brak mobilności |
Bezpieczeństwo i ochrona przed wyciekiem Bezpieczeństwo | 100% baza offline, wojskowe szyfrowanie AES-256 Żadne dane parafian nie trafiają do chmury publicznej. Pełna suwerenność parafii. | Otwarte porty sieciowe, wykryte krytyczne luki w audytach CERT i Niebezpiecznika Ryzyko kar KIOD | Brak zabezpieczenia przed pożarem, zalaniem, pleśnią czy kradzieżą Zagrożenie zniszczeniem |
Wyszukiwanie wpisu i wydanie świadectwa Obsługa interesanta | 3 sekundy na znalezienie aktu, 30 sekund na wydruk A4 Wpisujesz nazwisko i rok — program generuje gotowe świadectwo z formułą. | Skomplikowane formularze, ręczne poprawianie wydruków, błędy marginesów Żmudna obsługa | 15-30 minut ręcznego wertowania pożółkłych tomów i ręczne wypisywanie druczku Kolejki w kancelarii |
Kalendarz intencji mszalnych Liturgia | Cyfrowy terminarz z wykrywaniem kolizji i wydrukiem tygodniowym Błyskawiczne przyjmowanie intencji mową, kontrola opłacenia stypendiów. | Ograniczone moduły kalendarza, brak automatycznego biuletynu dla wiernych Ryzyko podwójnych rezerwacji | Notes papierowy — częste skreślenia, ryzyko pominięcia mszy gregoriańskiej Błędy organizacyjne |
Przeniesienie dotychczasowej bazy Wdrożenie | Bezpłatna migracja danych w 24 godziny przez inżynierów Acutis Przenosimy kompletną historię chrztów, ślubów i zgonów z FARA, Parafia XP lub Excela. | Brak możliwości eksportu lub skomplikowane formaty z lat 90. Uzależnienie od dostawcy | Konieczność ręcznego przepisywania lub stopniowej digitalizacji Wysiłek czasowy |
Bezpieczne przejście z dotychczasowego systemu
Nasz zespół bezpłatnie przeprowadzi migrację kartotek i ksiąg w ciągu 24 godzin bez zakłócania pracy kancelarii.
Głos polskich duszpasterzySprawdzone rozwiązanie w parafiach miejskich i wiejskich
Zobacz, jak proboszczowie z różnych diecezji w Polsce oceniają codzienną pracę z programem Acutis.
„Wypisanie aktu chrztu z urzędowym wydrukiem kościelnym zajmuje dosłownie półtorej minuty. W kancelarii całkowicie zniknęły kolejki narzeczonych i rodziców.”
ks. dr Krzysztof M.
Parafia pw. Narodzenia NMP, Archidiecezja Warszawska„Kartoteka parafialna i sprawozdania roczne zajmują ułamek dawnego czasu. Przed kolędą mam pełną historię każdej rodziny pod ręką.”
ks. Wojciech K.
Parafia pw. św. Mikołaja, Diecezja Tarnowska„Moduł cyfryzacji i ochrony zabytków odczytał rękopisy ksiąg sakramentów z 1912 roku. Zabezpieczyliśmy bezcenną historię parafii przed niszczeniem papieru.”
ks. kustosz Stanisław Bąk
Sanktuarium Maryjne, Podkarpacie„Roczne sprawozdanie statystyczne dla Kurii wygenerowało się w ułamku sekundy. Ksiądz Biskup podczas wizytacji kanonicznej pochwalił wzorowy porządek w księgach.”
ks. prob. Tomasz W.
Parafia 3 800 wiernych, Archidiecezja Katowicka„Wypisanie aktu chrztu z urzędowym wydrukiem kościelnym zajmuje dosłownie półtorej minuty. W kancelarii całkowicie zniknęły kolejki narzeczonych i rodziców.”
ks. dr Krzysztof M.
Parafia pw. Narodzenia NMP, Archidiecezja Warszawska„Kartoteka parafialna i sprawozdania roczne zajmują ułamek dawnego czasu. Przed kolędą mam pełną historię każdej rodziny pod ręką.”
ks. Wojciech K.
Parafia pw. św. Mikołaja, Diecezja Tarnowska„Moduł cyfryzacji i ochrony zabytków odczytał rękopisy ksiąg sakramentów z 1912 roku. Zabezpieczyliśmy bezcenną historię parafii przed niszczeniem papieru.”
ks. kustosz Stanisław Bąk
Sanktuarium Maryjne, Podkarpacie„Roczne sprawozdanie statystyczne dla Kurii wygenerowało się w ułamku sekundy. Ksiądz Biskup podczas wizytacji kanonicznej pochwalił wzorowy porządek w księgach.”
ks. prob. Tomasz W.
Parafia 3 800 wiernych, Archidiecezja Katowicka„Grafik intencji mszalnych jest bezbłędny. Nie ma mowy o podwójnym zapisaniu intencji na tę samą godzinę ani o pomyłce przed niedzielną Mszą świętą.”
s. Maria Teresa
Kancelaria duszpasterska, Kraków„Ewidencja kartoteki parafian i domów na kolędę pozwala nam szybko przygotować trasę wizyty duszpasterskiej i odnotować historię rodziny bez sterty papierów.”
ks. mgr Piotr S.
Parafia pw. św. Józefa, Poznań„Pełna zgodność z Dekretem KEP i KIOD oraz automatyczny rejestr audytu dają 100% spokoju podczas wizytacji dziekańskich i kurialnych.”
ks. kanonik Ryszard B.
Parafia dekanalna, Pomorze„Sprawozdanie roczne do Kurii i ankieta statystyczna ISKK generują się automatycznie za jednym kliknięciem. Zaoszczędziłem tydzień żmudnego liczenia.”
ks. mgr Grzegorz N.
Parafia pw. Podwyższenia Krzyża, Diecezja Kielecka„Grafik intencji mszalnych jest bezbłędny. Nie ma mowy o podwójnym zapisaniu intencji na tę samą godzinę ani o pomyłce przed niedzielną Mszą świętą.”
s. Maria Teresa
Kancelaria duszpasterska, Kraków„Ewidencja kartoteki parafian i domów na kolędę pozwala nam szybko przygotować trasę wizyty duszpasterskiej i odnotować historię rodziny bez sterty papierów.”
ks. mgr Piotr S.
Parafia pw. św. Józefa, Poznań„Pełna zgodność z Dekretem KEP i KIOD oraz automatyczny rejestr audytu dają 100% spokoju podczas wizytacji dziekańskich i kurialnych.”
ks. kanonik Ryszard B.
Parafia dekanalna, Pomorze„Sprawozdanie roczne do Kurii i ankieta statystyczna ISKK generują się automatycznie za jednym kliknięciem. Zaoszczędziłem tydzień żmudnego liczenia.”
ks. mgr Grzegorz N.
Parafia pw. Podwyższenia Krzyża, Diecezja Kielecka„Biuletyn parafialny z czytaniami liturgicznymi generuje się w 10 sekund. Wcześniej spędzałem nad składem tekstu całe sobotnie popołudnie.”
ks. prob. Marek Adamski
Parafia 9 200 wiernych, Trójmiasto„Aplikacja na Macu i Windowsie działa błyskawicznie. W zabytkowej zakrystii z metrowymi murami nie mamy zasięgu, a program pracuje w 100% offline.”
ks. Dariusz L.
Parafia zabytkowa, Diecezja Pelplińska„Prosty, intuicyjny interfejs. Nauczyłam się obsługi kartoteki, chrztów i wydruków w jeden dzień bez żadnego stresu.”
Pani Barbara
Sekretariat kancelarii, Diecezja Tarnowska„Rezerwacja Mszy gregoriańskich, intencji zbiorowych i rocznych wypominków nigdy nie była tak prosta. Przejrzysty kalendarz na duży ekran.”
o. Paweł OFM
Parafia franciszkańska, Małopolska„Biuletyn parafialny z czytaniami liturgicznymi generuje się w 10 sekund. Wcześniej spędzałem nad składem tekstu całe sobotnie popołudnie.”
ks. prob. Marek Adamski
Parafia 9 200 wiernych, Trójmiasto„Aplikacja na Macu i Windowsie działa błyskawicznie. W zabytkowej zakrystii z metrowymi murami nie mamy zasięgu, a program pracuje w 100% offline.”
ks. Dariusz L.
Parafia zabytkowa, Diecezja Pelplińska„Prosty, intuicyjny interfejs. Nauczyłam się obsługi kartoteki, chrztów i wydruków w jeden dzień bez żadnego stresu.”
Pani Barbara
Sekretariat kancelarii, Diecezja Tarnowska„Rezerwacja Mszy gregoriańskich, intencji zbiorowych i rocznych wypominków nigdy nie była tak prosta. Przejrzysty kalendarz na duży ekran.”
o. Paweł OFM
Parafia franciszkańska, MałopolskaOsobista odpowiedzialność za spokój w Twojej kancelarii
Nie jesteśmy bezosobową korporacją. Za systemem Acutis stoi zespół wyspecjalizowanych inżynierów i wsparcie dostępne pod telefonem.
Zespół Inżynierów Acutis
Główny Zespół Architektury i Bezpieczeństwa Acutis
Dyżur w godzinach urzędowania kancelarii (pon.–sob. 8:00–18:00). Zawsze żywy człowiek pod telefonem, zero automatycznych botów.
„Projektując Acutis, postawiliśmy sobie jeden cel: kapłan ma służyć ludziom i głosić Słowo Boże, a nie spędzać długich godzin na żmudnej biurokracji i obawiać się kontroli RODO. Dajemy proboszczom narzędzie najwyższej klasy, suwerenne i bezpieczne na dziesięciolecia.”
Gwarancja bezpłatnej migracji danych w 24h, wsparcie techniczne telefoniczne i zdalne oraz 30 dni bezpłatnego testu bez żadnych zobowiązań.
Inwestycja, która zwraca się już w pierwszym miesiącu
Brak ukrytych kosztów. Miesięczny koszt programu to równowartość zaledwie 1–2 stypendiów mszalnych.
Pakiet Podstawowy
Dla mniejszych parafii potrzebujących cyfrowego porządku w księgach i intencjach.
- Cyfrowa kopia ksiąg metrykalnych (chrzty, śluby, zgony)
- Urzędowe druki A4 Ad Sacra z oficjalną formułą
- Porządek intencji mszalnych i biuletyn tygodniowy
- Baza danych 100% offline z szyfrowaniem AES-256
- Instalacja na 2 stanowiskach komputerowych
- Automatyczne kopie bezpieczeństwa
- Wsparcie techniczne e-mail w dni robocze
Pakiet Pełna Opieka
Kompletny system z bezpłatną migracją bazy, dyktowaniem głosem i priorytetowym wsparciem.
- Wszystkie funkcje Pakietu Podstawowego
- Bezpłatna migracja danych ze starego programu (FARA, Excel) w 24h
- Inteligentne dyktowanie intencji i aktów głosem do mikrofonu
- Moduł sprawozdania rocznego KEP do Kurii w 1 kliknięcie
- Kartoteka parafialna i moduł kolędowy (rodziny, ulice)
- Instalacja na nielimitowanej liczbie komputerów na plebanii
- Priorytetowa pomoc telefoniczna i zdalna (AnyDesk / TeamViewer)
Pakiet Wieczysty
Dożywotnia licencja dla parafii. Zero opłat abonamentowych w kolejnych latach.
- Dożywotnia licencja przypisana do parafii jako instytucji
- Wszystkie moduły i przyszłe aktualizacje w cenie
- Kompletna migracja bazy historycznej bez dopłat
- Dedykowany inżynier wdrożeniowy dla parafii
- Nielimitowane stanowiska Windows i macOS
- Dożywotnie wsparcie techniczne i gwarancja zgodności z KEP
Wszystkie pakiety zawierają 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Wystawiamy oficjalną fakturę dla parafii.
Najczęściej zadawane pytania o program Acutis
Wszystko, co proboszcz i personel kancelarii powinni wiedzieć przed podjęciem decyzji.
Pobierz program na swój komputer
Dostępny dla systemów Windows 10/11 oraz macOS (Apple Silicon M1/M2/M3/M4 oraz procesory Intel).
Wersja dla Windows
Zgodna z Windows 10 oraz Windows 11 (64-bit). Cichy instalator MSI/EXE.
Wersja dla macOS
Dedykowana dla komputerów Apple Mac (M1, M2, M3, M4 oraz procesory Intel).
Dostęp w przeglądarce
Bezpieczny dostęp przez panel online dla uprawnionych duszpasterzy.
Pliki instalacyjne są podpisane cyfrowo i bezpieczne. Baza danych tworzy się lokalnie na Twoim komputerze.